Birka Art · Сентябрь 2026

Командная встреча —
как сделать с пользой

Разбор запроса на корпоратив. Не выбираем формат сразу — сначала понимаем, что именно хотим поднять и у кого.

3замера нужны сначала
16участников — индивидуально
1формат встречи — в конце
1

Зачем нам это нужно?

Прежде чем выбирать формат — понять, что хотим изменить

При любом мероприятии важно понять: что мы делаем и зачем?

«Собраться с пользой» — это не цель. Пока нет ответа на вопрос «что именно должно измениться?» — невозможно выбрать правильный формат и оценить результат. В нашем кейсе цель может быть такой:

❤️
Мотивация
Внутренний импульс, из-за которого человек делает больше необходимого. Формируется через принадлежность, признание, смысл
Вовлечённость
Устойчивое состояние: человек инициативен, помогает за рамками роли, не уходит при первом удобном случае
📈
Эффективность
Скорость коммуникации, качество решений, снижение текучки — бизнес-результат

Что закрывает ресторан — а что нет (по TalentQ, 16 драйверов мотивации)

✅ Драйверы, которые ресторан закрывает
Принадлежность к группе
Ощущение «мы — своя стая». Совместный ужин создаёт это чувство — люди активны на мероприятии, чувствуют себя командой
Лёгкость в общении
Приятная атмосфера, неформальные разговоры, нет рабочего напряжения — именно этот драйвер ресторан закрывает лучше всего
Баланс жизни и работы
Компания даёт сигнал: «работа — не всё». Для людей с этим драйвером это важно само по себе
✗ Драйверы, которые ресторан не закрывает
Достижение · Новаторство
Нет вызова, нет соперничества, стандартный формат — профиль Результат остаётся без подпитки
Признание · Власть
Нет публичного момента для каждого, нет роли принятия решений. Иерархия сохраняется — директор остаётся директором
Оказание поддержки
Наставничество и передача знаний — это рабочий контекст. В ресторане этого не происходит

Вывод

Ресторан закрывает 3 из 16 драйверов — Принадлежность к группе, Лёгкость в общении, Баланс. Для людей с профилями Результат и Статус он не работает как инструмент мотивации. В команде из 16 человек все профили гарантированно представлены.

Поэтому прежде чем выбирать формат — нужна диагностика: кто из команды в какой точке, у кого какие драйверы активны.

2

Три замера — что нужно узнать сначала

Без этих данных действуем вслепую. После замеров — накладываем на каждого.

А
Драйверы мотивации

Что важно каждому

Нужно знать профиль каждого, чтобы понять — какое внешнее давление куда бьёт и какой формат встречи будет работать.

1
Тест по драйверам (наш)

Профили мотивации по TalentQ: Результат, Люди, Статус, Комфорт — у каждого своё сочетание из 16 драйверов

Б
Вовлечённость (eNPS)

Где команда сейчас

Один вопрос: «С какой вероятностью от 0 до 10 вы порекомендуете Birka Art как место работы?»

9–10 → промоутеры
7–8 → нейтралы
0–6 → критики

Даёт точку отсчёта. После встречи — замеряем снова. Если не замерить до — не узнаем, сработало ли.

Добавить: «Что сейчас забирает больше всего энергии?» — 1 открытый вопрос анонимно

В
Гигиенические факторы

Не нарушена ли база

По Герцбергу: если гигиенические факторы нарушены — никакой формат встречи не поднимет мотивацию. Сначала нужно закрыть базу.

Зарплата и условия труда

Есть ли ощущение несправедливой оплаты или неудобных условий работы?

Отношения с руководством

Нет ли накопленного напряжения между людьми и их непосредственными руководителями?

Политика и процессы

Нет ли ощущения хаоса, дублирующихся задач, бессмысленных отчётов?

Если гигиена нарушена — встреча усилит выгорание, а не исправит его. Сначала закрываем базу.

Драйверы × eNPS × Гигиена = понимаем, что именно и у кого именно сломано
Без этого — гадаем на кофейной гуще
3

Наложить на каждого

После замеров — для каждого свой план действий. Ключевые люди Birka Art.

Принцип наложения

Смотрим: какие внешние факторы давят → на какие внутренние драйверы конкретного человека → где ломается → что переделать в процессах или поведении руководителя. Ниже — что проверять для каждого после получения данных.

К
Костя
Собственник · финансы, команда топов, новые категории

Задаёт темп для всей команды — его состояние транслируется вниз напрямую. Если Костя в режиме тревоги, это распространяется на всех.

После замеров: смотреть

  • Есть ли у него самого ощущение, что команда его слышит?
  • Транслирует ли он признание вниз — или только требует?
  • Видят ли люди его живым человеком — или только функцией?
Кс
Ксюша
Коммерческий директор · продажи + маркетинг
ОП (7 чел) + маркетинг

Несёт ответственность за два отдела сразу. Её перегруз — прямой риск для мотивации всей команды ОП и маркетинга, которые видят её состояние каждый день.

После замеров: смотреть

  • Не перегружена ли операционкой в ущерб управлению?
  • Есть ли у неё пространство, чтобы замечать состояние людей?
  • Как держится её команда — особенно ОП?
Л
Лера
Бизнес-ассистент · прямое взаимодействие с собственниками

Работает в прямом контакте с собственниками. Поглощает их темп и стресс в первую очередь. Риск выгорания выше, чем кажется снаружи.

После замеров: смотреть

  • Есть ли ощущение, что задачи бессмысленны или хаотичны?
  • Видит ли свой вклад в результат компании?
  • Нужна индивидуальная встреча с Костей
Ир
Ирина
Руководитель склада · операционный блок
команда: грузчик + упаковщики

Операционный руководитель с командой. Склад — зона постоянного физического давления. Её команда наименее вовлечена в «офисный» контекст компании.

После замеров: смотреть

  • Не забирает ли операционная нагрузка весь ресурс?
  • Чувствует ли её команда, что они часть Birka Art, а не просто рабочие руки?
  • Есть ли у неё выход на Ксюшу или собственников напрямую?
Н
Наташа (продукт)
Продакт-менеджер

Работает в одиночку по своему направлению. Риск: изолированность — нет команды рядом, нет коллег, которые видят её работу ежедневно.

После замеров: смотреть

  • Чувствует ли свою значимость в общем результате?
  • Нет ли накопленных нерешённых вопросов с другими отделами?
  • Насколько понятна ей связь её работы с выручкой?
Вл
Влада
Закупки · кассовая нагрузка 403 млн/год

Закупки — зона высокой ответственности и постоянного давления по срокам и деньгам. Работает на стыке с продуктом и складом.

После замеров: смотреть

  • Есть ли ощущение, что ответственность не соответствует полномочиям?
  • Насколько гладко коммуникация с продуктом и складом?
  • Нет ли ощущения, что «тащит» процесс в одиночку?

Команда ОП и маркетинг — тоже в замер

Отдел продаж

Слава · Оля · Ирина · Кристина · Ольга · Никита · Анастасия

Маркетинг / HR

Саша (SMM) · Наташа (HR)

eNPS и драйверы — не только руководители. Состояние команды ОП напрямую влияет на выручку. Если там накоплена усталость — это видно в цифрах.

4

Рычаговые действия

Что делать после получения данных замеров

1
Наложить профиль драйверов на текущие боли

Смотрим: какие внешние факторы давят → на какие именно драйверы конкретного человека → где ломается. Человек с Достижением, которому убрали автономию, ломается иначе, чем человек с Комфортом без стабильности. Точка приложения усилий — разная.

2
Приоритетно убрать самые сильные «трения»

Не добавлять новые мероприятия — а убрать то, что уже есть и не нужно. Дублирующиеся процессы, бессмысленные отчёты, лишние согласования. Одно убранное трение = больше эффекта, чем мотивационная речь. Фокус — 3 недели, точечно.

3
Для каждого — 1 индивидуальная встреча с собственником

Не общее собрание, а разговор один на один: «Что тебя сейчас жжёт больше всего — и что я могу убрать?» Это не слабость — это управленческий инструмент. Особенно важно для тех, кто набрал низкий eNPS или показывает признаки выгорания.

Только после этого — выбираем формат встречи

Встреча — не первый шаг и не панацея. Она работает как инструмент поверх уже понятой картины: кто в каком состоянии, какие драйверы у кого активны, что уже сделано точечно. Тогда формат попадает в цель.

5

Встреча — какой формат и зачем

Если замеры сделаны и трения убраны — выбираем формат, который закрывает максимум драйверов

Напомним: ресторан закрывает только часть

Стабильность, лёгкость, поддержка — да. Но принадлежность, достижение, признание — нет. Нужен формат, который работает шире. И при этом — со структурой, иначе люди снова разбиваются на привычные группы.

⚠️ Главная ошибка

Проводить встречу поверх нарушенной гигиены или не снятого давления. Если люди перегружены — дополнительное мероприятие усиливает усталость. Сначала рычаговые действия (секция 4), потом встреча.

Принципы работающего формата

  • Структура важнее спонтанности — без неё люди снова группируются привычно
  • Не говорить о работе — обязательное условие, иначе это планёрка
  • Каждый в активной роли — пассивное присутствие связей не создаёт
  • Собственники задают тон — если Костя участвует наравне, без статуса — команда следует

Пример механики: игра «10 фактов»

Каждый пишет 10 фактов о себе — 7 правда, 3 неправда. Команда обсуждает 3 минуты. Лидер круга принимает финальное решение — как в «Что? Где? Когда?».

✅ Принадлежность — через личные факты
✅ Достижение — соревновательный элемент, баллы
✅ Признание — каждый в центре в свой круг
✅ Власть — роль лидера, финальное решение
✅ Иерархия исчезает — должность не помогает угадывать

16 участников × ~5 мин на круг ≈ 80–90 мин. Маска на авторе фактов — мимика не подсказывает команде.

Ресторан → закрывает 4–5 драйверов · Игра «10 фактов» → закрывает 6+ драйверов
Формат важен. Но только если диагностика сделана и трения убраны.
6

Что делать прямо сейчас

В правильной последовательности

Шаг 1

Провести замеры

Анонимный опрос: eNPS + «что забирает энергию» + тест на драйверы. Проверить гигиенические факторы — нет ли нарушений базы.

Инструмент: Google Forms, анонимно, 7–10 вопросов

Шаг 2

Наложить и убрать трения

По данным замеров — найти, у кого что ломается. Для каждого ключевого человека: 1 индивидуальная встреча. Убрать самые сильные трения точечно.

Горизонт: 3 недели до мероприятия

Шаг 3

Выбрать формат и назначить дату

Только после первых двух шагов. Пока нет данных — формат случайный. Решить: кого привезти из других городов. Живое присутствие не заменяется онлайном.

Дата → логистика → программа. В такой последовательности.

Замеры → Рычаговые действия → Формат встречи → Замер после
Цель — не сам ивент, а то, что изменилось в мотивации и вовлечённости команды после него.